为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物品采购管理和学校固定资产管理，确保采购过程中的每一个环节规范化、制度化，特制订本物品采购管理制度。

一、采购领导小组

组  长：滕道明

副组长：孟振中 丁向阳  倪彩菊  刘岗  李欧洲 

成  员：杨东  姚成伟  朱莲  杨艳敏  张爱军

领导小组下设采购小组

组  长：孟振中

副组长：李欧洲 

组  员：王龙强  张  燕  采购申请人

二、采购原则

1.“民主监督”原则：即学校大宗采购均实行民主决策，一切采购均接受全体教职员工监督。

2.“申报审批”原则：所需物品部门（或个人）填写“采购申请单”，提出采购申请，由部门主任、分管校长、校长签字审批后，递交采购小组（七楼工会张燕处），由采购小组制定具体采购计划与办法。

3.“三审一”原则：即物品采购实行计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测的控制原则。

4.“政府采购优先”原则，严格执行“徐州市铜山区人民政府办公室文件”（铜政办发[2016]104号）、“徐州市铜山区财政局文件”（铜财购[2016]3号）精神。

5.“定点采购”原则：为确保采购物品质量，保障售后服务，“网上商城”不能解决的学校日常所需用品，如：办公用品、水电耗材等零杂用品实行定点采购。

三、采购程序

物品采购根据“申报审批”原则报相关领导批准后，交由学校采购小组采购审核，严格执行“政府采购优先”的相关文件精神，对所购物品优先对照《铜山区政府采购管理暂行办法》规定进行采购；需要公开招标的报铜山区政府采购中心统一招标；能在“网上商城”购买的，必须按采购要求在网上商城购买；不需要以上两种方式采购的，至少要考察三个以上厂家的同类产品，从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。

  四、采购过程管理

1.认真负责，廉洁自律，参与采购的人员要做到采购程序、价格公开透明，主动听取意见和建议，自觉接受监督，维护学校利益。

2.办公用品的采购，由总务处根据所掌握的情况进行分类分口把关。

3.实习实训材料的采购，由实训处核实汇总，再根据库存情况进行把关。

4.购买仪器、设备等金额较大(超过50000元)的物品，不在政府采购目录范围内的，由学校报教育局审批，严格按教育局规范的流程进行招标采购，确保过程公开、公平、公正，确保物品质优价廉，要做好各项材料的收集与整理工作。

5.采购工作人员要严把进货渠道关，以科学有效、公正公开、比质比价、监督制约为原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行采购。

6.学校采购的物品，有需要与供货商谈判价格时，必须有两人或两人以上参加谈判定价。

7.学校所采购的设施设备均需造册登记，由专人妥善保管或使用，作为学校品产进行科学管理。

                                    江苏省铜山中等专业学校

                                          2021年3月

附件1:铜山中专物品入库管理规定

附件2铜山中专物品出库管理规定

附件3铜山中专物品采购审批流程

附件1

铜山中专物品入库管理规定
1.物品采购回来后首先办理入库手续，仓库管理员要根据物品清单的项目认真清点所要入库物品的数量，并验收物品的型号、规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
2.物品入库，要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
3.要做到账货相符。如有误差不能随意更改，应查明原因，是否存在漏入库、多入库。
4.精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。
5.做好防火、防盗、防潮、防鼠工作，严禁学校内外无关人员进出仓库。
6.如出现以下情况，库管人员应拒绝办理入库：
（1）物品未到货；
（2）物品验收质量不符合要求；
（3）数量不够，规格型号不符或物品清单内容不明确；
（4）相关凭证、单据内容有涂改；
（5）不按学校规定采购的物品。

附件2

铜山中专物品出库管理规定

1.物品出库时，库管人员要做好记录，领用人签字。
    2.物品出库数量要准确（账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符）。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改，应查明原因，是否存在漏出库、多出库。
    3.仓库管理员要严格执行凭出库单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定，并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对，保证出库物品的正确性。做到及时发现，及时解决，及时领用，保证不耽误领用部门的工作需要。
    4.物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，存放周期短的先出。
    5.为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库管理规定，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理员进行出库登记，原则上领用人不得进入仓库，完成后仓库管理员将物品取出交与领用人。
    6.日常办公用品及工具的领用必须要有领用人、总务部门负责人的签字方可领取。
    7.仓库须每月盘点一次，盘点工作由仓库管理员、总务处共同进行。
                   

附件3   铜山中专物品采购审批流程