一、加强工作人员素质建设，定期组织政治学习，强化业务培训

学校挑选工作人员时，注意思想上过硬，原则性强，吃苦耐劳，富有爱心，业务水平高，能力强，从事多年学籍管理，对江苏省职业教育综合管理系统操作熟悉的人员。为提升工作人员素质，促进资助工作的顺利开展，依据政策及上级要求，定期组织相关工作人员进行政治业务学习，不仅要学习国家有关资助政策，还要学习江苏省有关资助的文件精神。要深刻领会国家助学金和免学费实施办法，明确应有哪些学生享受免学费政策，有哪些专业、哪些家庭经济困难学生享受国家助学金。要吃透省、市、区资助管理中心的文件精神，知道上级要我们做什么，为什么要这样做，用哪些办法做，我们何时用何种格式上报，我们应该总结哪些问题。还要参加省、市、区组织的各类业务培训，通过学习提高了资助工作人员的思想认识和业务能力，为做好资助工作打下基础。要定期组织资助工作人员进行业务经验交流，特别是在系统更新、升级时，都要组织一次培训，并相互交流，平时遇到问题，进行电话联系。

二、规范机构设置，建立健全规章制度

1．为规范学校内部资助管理,推进效能型机构建设，保证各项资助工作的顺利开展，根据业务需要，设置机构，分工负责，争取事事责任到人。根据省教育厅关于国家助学金管理与使用的通知及相关文件精神，在区教育局的统一领导下，成立由一把手校长任组长，分管校长任副组长，教务处及财务室相关人员为成员的学生资助工作领导小组，小组全面负责我校国家助学金和免学费工作的实施和监管；成立分管校长为组长，教务处、各专业部和班主任为组员的工作小组，负责助学金的申请和发放工作。从基础数据的申报、财政资金的使用到反馈信息的处理，形成一套完整而较为科学的工作流程。

2、制定学生资助管理工作的日常管理制度和财务管理制度；制定勤工助学、特殊困难补助等实施细则。在认真研究国家有关学生资助工作精神基础上，进一步健全学生档案，学校按时将《中等职业学校国家助学受助学生汇总表》报至上级部门。

3、认真做好中职助学和免学费等政策的宣传力度，通过招生和入学后班会课向学生家长及学生宣传国家惠民政策，并及时公示助学金发放的有关情况，每个环节做到公正、公平、公开。广泛接受学生和社会的监督。

三、落实好调查研究制度，总结经验改正缺点。

近几年职业学校招生困难，生源比较复杂，对于出现的情况，我们都进行细致地调查，查清事情的根源。比如大龄学生问题，通过调查，发现大龄学生的主要原因是：（1）学生上完普通高中或在其他职业学校毕业后，想学新的专业，又重新到职业学校上学。（2）初中毕业后先去打工，后又想学技术，初中毕业几年后又到职业学校上学。（3）身份证办错，暂时无法改过来。（4）上学过程因各种原因休学或留级。又如，与高校查重问题，调查发现，与高校查重的原因主要是学生在上职业学校时报考成人高考，被录取后在高校建籍，造成重复。再如，与基础教育重复的原因，是有学生上完初二，没有上初三，直接到职业中学上学，造成基础教育有学籍，职业教育也有学籍。这当然与职业学校因招生困难而不严格有关系，但以后也要规范。

四、做好五个规范

1、规范常规工作，严格要求报表质量。要求各学校每月定期提交受资助学生变动情况及免学费变动情况，报表要实事求是，不弄虚作假，确保报表的真实客观。

2、规范档案管理工作，完善资助资料。学校的资助工作有专人负责，各类资助档案规范齐全，上级文件、资助制度和机构、各类报表、免学费退费活动、受助学生资金发放的银行回单、家庭经济困难学生申请审批表等资料，不仅有文字、表格，还有图片、视频资料。

3、规范中职系统管理，确保数据及时客观。各个学校的中等职业学校综合管理系统均设有一名管理员，多名操作员，分工明确，各负其责。学校的资助模块中的学生数根据学籍模块中的学生数生成，根据学籍的变动而变动，与学籍保持一致，确保数据的及时客观。

4、规范家庭经济困学生的申报、审批与公示。助学工作是一项服务性的工作，为认真做好助学金的发放，认真做好家庭经济困难学生资助工作，公平、公正、合理地分配资助资源，使经济困难学生得到及时有效资助，根据《家庭经济困难学生认定办法》要求，我校对农村家庭经济困难学生进行情况调查，要求学生如实填写家庭情况调查表，规定了学生资助工作的基本程序。先由学生本人提出书面申请，班级审核推荐到学校资助工作领导小组，学校资助工作领导小级审批公示后报上级资助管理部门。

4、规范资助资金发放方式，杜绝侵占国家资助资金现象发生。所有学生的资助资金都是通过工商银行统一发放的。高一新生入校后，学校统一用学生的身份证复印件到工商银行开户办理学生资助卡，学生资金到达学校账户后，由学校财务负责人员把资助金打到工行，由银行统一发放到学生的资助卡中。如果学生资助卡丢失，由学生凭身份证及学校开的证明到银行补办资助卡。银行发放成功后，把发放成功的清单打印出来交给学校，由学校入账。整个发放过程规范严密，杜绝资金流失的现象。

五、学生勤工助学、学校奖学金和助学金。

为解决贫困生的生活费用等问题，每年都设立勤工助学岗位，让他们通过自己的辛勤劳动来解决自己的生活费用问题，不仅为他们解决三餐，另外每月还发放一定的生活补助。

学校从事业收入中拿出部分资金，成立学校奖学金和助学金，对成绩优异学生和家庭困难学生分别发放学校奖学金和助学金，鼓励学生热爱中职在校生活，努力学习，成为有用的技能型人才。

为了使各类无偿的社会捐助更好地起到帮助贫困学生的作用，要提供多名家庭困难学生信息，承办各类社会捐助工作。

我校一直严格执行上级有关规定，同时结合学校实际情况，高效地做好国家助学金的管理和发放工作，保证款项及时足额的到达学生专用帐户中。对于上级审计部门的每次专项审计检查，都能给予积极的配合，及时送报相关数据资料，有效地做到了防患于未然，确保了国家助学专项资金的安全规范使用受资助学生利益的免受侵害，同时也有效促进了学校朝着更坚实、健康的发展目标不断前进。今后，我们将在上级教育部门的指导下，不断总结经验，认真做好学生资助管理工作，让真正需要帮助的学生都能够得到实实在在的帮助。