学习管理技巧、提高管理水平
——“卓有成效的管理者”培训心得
教务处 杨东
2013年4月14日,参加了陈馨贤老师的卓有成效管理者培训,颇有收获,结合学校实际,浅谈如下:
一、热爱是做好工作的前提。
陈馨贤老师讲了好多关于做好中层方面的问题,包括为什么需要中层、做什么样的中层、怎样才能做好中层等。结合实际,我认为做好中层的前提是热爱本职工作。如果不热爱就没有动力,就不能深入地、创造性地工作,即使有了做中层的技巧,也只是机械地工作,没有灵魂,也不能用心工作,这样的工作就只会停留在肤浅的位置,不能有太大的发展。在学校里,不论是普通教师,还是班主任,还是管理者,如果不热爱本职工作,工作就会变得枯燥乏味,工作就没有激情,即使“认真”地工作,也只能局限在一定范围内。如何让自己热爱自己的工作呢?闫校长多次在管理人员会上讲,要热爱自己的工作,就要把这份工作当做自己的事业来做,他本人就是这么做的,他是带着感情工作的,所以他有恒心、有毅力、工作起来有使不完的劲。热爱自己的工作,带着感情工作,现在我还做不到这一点,但这是我作为管理人员的努力目标,在思想上努力的目标。
二、给自己合理定位。
陈老师在培训中讲到优秀中层的定位有三种:劳工领袖---做领导(做着事情当中层);组织领袖---坐领导(坐在板凳上当中层);精神领袖---作领导(作为形象的中层)。这三种领导中应当做什么样的领导是和所在的单位规模相对应的、是和自己所处的位置对应的。我认为,在我们这样规模的单位,应该是“做中层”----做着事情当中层,如果有人想“坐”中层或“作”中层,那就有“摆谱”的嫌疑了,如果没有“摆谱”的嫌疑,也有“躲滑”的嫌疑。我们不是曾国藩,我们没有曾国藩的思想意识,没有曾国藩的水平,也没有曾国藩所处的位置,我们的管理者处在教学管理的一线,我们有好多具体的事情要做,我们属于“做中层”的那一类。我们学校的中层还是多做点具体的事情,也给下属做个好的表率。
三、中层要勇于当“坏人”。
陈老师在培训中讲到:做中层要让领导做好人,自己要勇于担当,甘愿当“坏人”,做得罪人的事情;执行惩罚性制度时,自己下手要狠,自己承担责任。我的体会是这样的:比如校长在查课时发现某位教师上课迟到了,没来得及处理就外出开会了,临走时交给了教务处或专业部,那么作为具体处理问题的中层有两种处理方法,一种是做“好人”的方法,对迟到的老师说,你要被处罚,因为你被校长抓着了;另一种是做“坏人”的方法,对迟到的教师说,我要处罚你,因为你违反了制度。第一种做法的中层表面上是“讨好”了老师,实际不仅没有为好老师,反而激化了老师和校长的关系,损坏了自己的形象,以后自己也不便开展工作了。第二种做法的中层,把责任揽到自己身上,表面上是“坏人”,得罪了对方,实则树立了正面形象,树立了威信,以后更加好工作了。做中层要勇于当“坏人”,来维护制度的严肃性,仅仅“一团和气”的部门是没有战斗力的。
四、汇报谈结果,请示谈方案。
以前给领导汇报工作的时候,总喜欢先汇报过程,特别是要把遇到的困难和如何克服困难谈得详细些,最后才结果说出来。这样汇报的目的是想表功,想让领导知道自己是如何的努力,工作如何的不容易,以此得到领导的认可。听了陈老师的课以后才明白,以前是那么的幼稚,在领导面前耍小聪明是工作不成熟的表现,也是肤浅的表现。高效地工作方式应该是先汇报结果,然后是过程,要用数字说话。
以前给领导请示工作时,总是喜欢问领导怎么办,这样做的对自己至少有两个“好处”:第一自己可以偷懒,不用思考,遇到问题直接转移给领导,自己落个清闲自在;第二如果出了问题,自己不要负责,因为不是自己出的主意。这是一种既滑又懒的表现,如果中层都这样,就没有必要设立中层了。经过培训,明白了,做中层就是要替领导分忧,要勤于思考,多提方案,敢于承担。
二0一三年六月